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Alcaldías · categorías 4, 5 y 6

La alcaldía bajo control: metas, contratos, contratistas y PQRS sin vencimientos sorpresa

Un solo tablero para el alcalde y sus secretarios: fechas límite con responsable y evidencia, informes de contratistas validados por IA, radicación ciudadana con término legal y mantenimiento de alumbrado y acueducto. No reemplaza su software financiero: lo complementa con lo que hoy se lleva en Excel y WhatsApp.

  • Alertas antes de FURAG, CHIP, SIRECI y Contraloría
  • Actas de contratistas listas en 2 días
  • Sin RUP: mínima cuantía en SECOP II
  • Piloto de 90 días con métrica pública
Agendar demo para mi municipioVer la demo de Valle Claro

Valle Claro es un municipio ficticio. Todos los datos de la demo son inventados.

Tablero de cumplimiento · Alcaldía de Valle Claro
Lunes 7:00 a.m. · llega también al WhatsApp del alcalde y de cada secretario
Rendición de cuentas al día
Metas PDM en riesgo
7
de 84 · trimestre
Acciones MIPG vencidas
3
de 196 · ayer 11
Hallazgos abiertos
5
2 vencen este mes
PQRS fuera de término
0
hace 90 días: 23
Próximas fechas límite · con responsable y evidencias
FURAG 2025PlaneaciónFaltan 6 días · 71% evidencias
CHIP · CUIPO trimestreHaciendaFaltan 12 días · listo
Informe semestral control internoControl InternoFaltan 19 días
SIRECI · rendición ContraloríaHaciendaFaltan 34 días
Plan de mejoramiento · hallazgo 07InfraestructuraVencido hace 3 días
Avance plan de acción MIPG por secretaría
Gobierno82%
Hacienda91%
Planeación64%
Infraestructura48%
Salud y Desarrollo Social76%
Cada acción tiene responsable, fecha y evidencia adjunta. Sin OneDrive ni Excel.
Tablero de cumplimiento · demo

// Lo que pasa hoy en un municipio de categoría 5 o 6

La alcaldía vive de fechas límite y de informes que se arman a mano la noche anterior.

+15
reportes obligatorios al año

FURAG, CHIP/CUIPO, SIRECI, SIEE, SUIT, ITA, control interno, planes de mejoramiento. Las evidencias viven en OneDrive y en el celular de alguien; cuando esa persona se va, se va el archivo.

60+
contratistas OPS cada mes

Cada uno entrega informe, evidencias y planilla PILA; un supervisor revisa en papel; Tesorería paga cuando el acta llega. Semanas de retraso y actas sin soporte cuando llega la Contraloría.

15 días
hábiles por cada petición

PQRS radicadas en un cuaderno o un correo, sin término visible. Cada una fuera de plazo es un riesgo disciplinario para el alcalde y sus secretarios.

// Tres frentes, una sola plataforma

Lo administrativo primero. WhatsApp es el canal, no el producto.

Cumplir y demostrar

Lo que le quita el sueño al alcalde y al secretario de gobierno: fechas límite, hallazgos y metas.

  • Metas del Plan de Desarrollo (SIEE)
  • Plan de acción MIPG y FURAG
  • Hallazgos y planes de mejoramiento
  • Contratos, actas y contratistas OPS

Atender al ciudadano

Una sola radicación, por ventanilla o por WhatsApp, con término legal y expediente.

  • PQRS con radicado y plazo
  • Certificados, citas y trámites
  • Constancia en PDF al ciudadano
  • Semáforo por secretaría

Cuidar lo físico

Alumbrado, acueducto, maquinaria y edificios con mantenimiento y sensores.

  • Órdenes de trabajo y preventivo
  • Hoja de vida por equipo
  • Sensores en tanques y bombas
  • Costo real para el presupuesto
Convive con lo que ya tiene. No sustituye el software financiero ni tributario (presupuesto, contabilidad, predial, ICA) ni SECOP II. Toma los reportes y documentos que esos sistemas producen y los convierte en tareas, alertas y evidencias ordenadas.

// Demo · Alcaldía de Valle Claro (ficticia)

Cinco módulos que un municipio sí puede pagar

Se activan por separado. Lo habitual es empezar por cumplimiento y contratistas; luego PQRS.

Tablero de cumplimientoCumplir y demostrar

Metas del Plan de Desarrollo, plan MIPG, hallazgos y fechas límite en un solo tablero

FURAG, CHIP, SIRECI, SIEE, informes de control interno, planes de mejoramiento: cada obligación con responsable, fecha y evidencia adjunta. El sistema avisa por WhatsApp antes del vencimiento y arma la rendición de cuentas con lo que ya está cargado.

  • Alertas antes de cada vencimiento, a la persona responsable
  • Evidencias ordenadas para FURAG y Contraloría
  • Rendición de cuentas y consejo de gobierno en PDF automático
Tablero de cumplimiento · Alcaldía de Valle Claro
Lunes 7:00 a.m. · llega también al WhatsApp del alcalde y de cada secretario
Rendición de cuentas al día
Metas PDM en riesgo
7
de 84 · trimestre
Acciones MIPG vencidas
3
de 196 · ayer 11
Hallazgos abiertos
5
2 vencen este mes
PQRS fuera de término
0
hace 90 días: 23
Próximas fechas límite · con responsable y evidencias
FURAG 2025PlaneaciónFaltan 6 días · 71% evidencias
CHIP · CUIPO trimestreHaciendaFaltan 12 días · listo
Informe semestral control internoControl InternoFaltan 19 días
SIRECI · rendición ContraloríaHaciendaFaltan 34 días
Plan de mejoramiento · hallazgo 07InfraestructuraVencido hace 3 días
Avance plan de acción MIPG por secretaría
Gobierno82%
Hacienda91%
Planeación64%
Infraestructura48%
Salud y Desarrollo Social76%
Cada acción tiene responsable, fecha y evidencia adjunta. Sin OneDrive ni Excel.
Tablero de cumplimiento · demo
Contratistas OPS y supervisiónContratos y contratistas

El informe mensual de cada contratista, validado por IA y con acta lista para Tesorería

El contratista envía su informe y la planilla PILA por WhatsApp o portal. La IA lo cruza con las obligaciones del contrato, detecta lo que falta y se lo pide. El supervisor aprueba con un clic y el acta de pago sale generada. Lo mismo para actas parciales de obra y suministros.

  • De 18 días a 2 días entre informe y pago
  • Cero actas sin soporte en la carpeta del contrato
  • Alertas de vencimiento, adiciones y liquidación
Contratistas y contratos · septiembre
63 contratos OPS · 4 obras · 3 suministros
54 actas listas
Informes recibidos
61/63
por WhatsApp o portal
Validados por IA
58
obligaciones + PILA
Días a pago
2
antes: 18
Estado por contrato
CPS-041Diana R. · Auxiliar PlaneaciónActa lista · pagar
CPS-058Andrés M. · Apoyo InfraestructuraAprobado supervisor
CPS-022Paola G. · Enlace víctimasFalta planilla PILA
CPS-067Julián T. · SisbénInforme recibido · IA ok
OBRA-009Carlos V. · Obra placa huellaActa parcial 3 · 62%
CPS-013Milena S. · Comisaría de familiaSin informe · 2 días
Diana R. · CPS-041
Canal contratistas · WhatsApp
PDFInforme_septiembre_CPS041.pdf
📷Planilla PILA · sept
Recibido, Diana. Revisé el informe contra las 6 obligaciones del contrato: todas con evidencia. PILA de septiembre válida (IBC correcto). Le avisé al supervisor; el acta de pago queda lista al aprobar.
✅ Supervisor aprobó 10:42 a.m. Acta AP-041-09 enviada a Tesorería.
Contratistas OPS y supervisión · demo
Ventanilla, PQRS y trámitesAtender al ciudadano

Radicación única con término legal, por ventanilla presencial o por WhatsApp

Cada petición queda radicada con número, fecha y plazo, asignada a la secretaría responsable y dentro del expediente. El ciudadano puede escribir, mandar foto o nota de voz; recibe constancia en PDF y aviso al resolverse. Lo que la IA no puede resolver pasa a un funcionario con todo el contexto.

  • Radicado y término automáticos (Ley 1755)
  • Certificados y citas sin fila
  • Semáforo de PQRS por secretaría para el alcalde
VC
Alcaldía de Valle Claro · WhatsApp oficial
Radica en el mismo sistema que la ventanilla presencial
PQRS en término
Buenas, la luminaria del parque de la Cra 5 con Calle 8 lleva tres noches apagada.
📷Foto · poste 0512 · ubicación compartida
Gracias, Luz Marina. Radiqué su solicitud PQRS-2026-0413 (alumbrado público, poste 0512). Quedó asignada a la Secretaría de Infraestructura con orden de trabajo OT-118. Plazo legal: 15 días hábiles; la cuadrilla tiene programada la zona para el jueves. Le aviso por aquí cuando esté reparada.
PDF
Constancia_radicado_0413.pdf
Con fecha, hora y número de seguimiento
Muchas gracias, quedo pendiente 🙏
Radicado + OT creados en 40 s · queda en el expediente electrónicoTrazable ante la Procuraduría
Ventanilla, PQRS y trámites · demo
Alumbrado, flota y edificiosCuidar lo físico

Órdenes de trabajo, preventivo y hoja de vida de cada poste, vehículo y equipo

El mismo CMMS que opera en plantas industriales, aplicado a alumbrado público, maquinaria amarilla, ambulancias y edificios. Cada reporte ciudadano puede convertirse en una OT con responsable, fecha y costo, lo que sustenta el presupuesto del año siguiente.

  • Inventario de luminarias con código
  • Preventivo programado y semáforo
  • Costo por equipo para el presupuesto
Órdenes de trabajo
1 urgente3 hoy96% cumplimiento
OTEquipoTrabajoEstado
OT-2291Inyectora 4 · Haitian MA2500Preventivo 500 hHoy
OT-2288Compresor Atlas GA37Correctivo · fuga aceiteEn curso
OT-2285Prensa 3Vibración fuera de norma (IoT)Urgente
OT-2279Chiller 2Cambio de filtrosCerrada
OT-2274Montacargas 1Inspección mensualCerrada
Hoja de vida
Inyectora 4 · 11.240 h
Último preventivo hace 480 h
Repuestos reservados
Kit sellos hidráulicos
En bodega · 2 und
Técnico
Andrés R. · avisado por WhatsApp
Confirmó 07:52
Alumbrado, flota y edificios · demo
Acueducto y energíaCuidar lo físico

Sensores en tanques, bombas y medidores: alertas antes de que el barrio se quede sin agua

Nivel, caudal, presión y consumo de energía leídos en vivo por Modbus, MQTT u OPC-UA. El sistema aprende lo normal y avisa por WhatsApp al operario y al secretario cuando algo se sale de rango.

  • Lectura remota de tanques y bombas
  • Consumo de energía de edificios públicos
  • Historial para el plan de inversiones
IoT · Planta Itagüí
Energía y vibración en tiempo real
Modbus TCPMQTTOPC-UA
Prensa 3 · vibración (mm/s)▲ 4,8 mm/s · umbral 4,5
Tablero general312 kW
Inyectora 486 kW
Compresor GA3741 kW
Prensa 358 kW
!Anomalía detectada · Prensa 3

Patrón aprendido: 2,1 mm/s. Ahora 4,8 mm/s. Se creó la OT-2285 y se avisó al técnico por WhatsApp. Costo de energía del turno: $412.300.

Acueducto y energía · demo

// Cómo se contrata sin licitación

De la demo a producción en cuatro pasos

Diseñado para caber en la mínima cuantía de un municipio de categoría 5 o 6 y para que el secretario de gobierno lo pueda defender ante control interno.

01

Demo de 45 minutos

Con el alcalde o el secretario de gobierno, planeación y el jefe de sistemas. Revisamos su calendario de reportes y sus contratos vigentes.

02

Piloto de 90 días

Cumplimiento + contratistas + PQRS con métrica pública: vencimientos evitados, días a pago, % en término. El municipio decide con datos.

03

Mínima cuantía en SECOP II

Sin RUP. Estudios previos, anexo técnico y propuesta económica los entregamos listos para el proceso.

04

Producción en 30 días

Hosting en Colombia, monitoreo, soporte y mejoras incluidos en la mensualidad. Los datos son del municipio y se exportan cuando quiera.

0
vencimientos sin aviso
cada obligación con responsable y alerta
2 días
de informe a acta de pago
contratistas OPS · antes 18 días
30 días
a producción
núcleo de cumplimiento + PQRS
< $49 M
tope mínima cuantía
28 SMMLV · presupuesto < 120.000 SMMLV (2026)

Fuentes: Ley 1150 de 2007 art. 2 y 6; Manual de mínima cuantía de Colombia Compra Eficiente; Ley 996 de 2005 (la Ley de Garantías de 2027 restringe convenios interadministrativos, no la mínima cuantía). SMMLV 2026: $1.750.905. Las cifras de la demo son ilustrativas.

// Para alcaldes, secretarios de gobierno y planeación

Cierre su periodo con la alcaldía en orden y con qué mostrarlo

Un piloto de 90 días deja cifras que se cuentan en la rendición de cuentas: vencimientos evitados, contratistas pagados a tiempo y peticiones respondidas en término.

Agendar demoEscribir por WhatsAppVer casos en PDF