La pregunta que todos hacen y pocos responden con números
Si has buscado "automatizar mi empresa con IA", seguro encontraste dos extremos: cursos de $200.000 que prometen magia con ChatGPT, y casas de software que ni publican precios porque "depende". En este artículo te damos números reales del mercado colombiano en 2026, incluyendo los nuestros.
Los 3 modelos de precio que existen
1. Herramientas SaaS genéricas (desde $80.000/mes)
Zapier, Make, ManyChat, HubSpot Starter. Son económicas pero tú haces todo el trabajo: configurar, conectar, mantener. Funcionan para flujos simples (un formulario que crea una fila en Google Sheets), pero se quedan cortas cuando el proceso toca tu inventario, tus precios o tu lógica de negocio.
2. Desarrollo a la medida tradicional ($30M a $150M+)
Una casa de software construye desde cero. Obtienes exactamente lo que pides, pero pagas por cada hora de un proyecto de 3 a 9 meses, más servidores, más mantenimiento anual (15-20% del valor del proyecto). El riesgo: si el proveedor desaparece, te quedas con código huérfano.
3. Plataforma adaptada + SaaS gestionado (el modelo de Ergia)
El punto medio que más crece: el proveedor ya tiene una plataforma probada en producción y la adapta a tu operación. Pagas un setup único por la adaptación y una mensualidad que incluye hosting, soporte y mejoras.
- Plan Piloto: desde $2M COP de setup + $290.000 COP/mes — una automatización específica (bot de WhatsApp, cotizador o dashboard), en producción en 5-10 días.
- Plan Crecimiento: desde $5M COP de setup + $690.000 COP/mes — hasta 3 automatizaciones integradas (bot + cotizador + CRM + dashboard).
- Enterprise: a medida, con integraciones ERP/SAP, SLA 99.9% y servidor dedicado.
Cómo calcular si se paga solo
La cuenta es simple. Suma las horas que tu equipo gasta al mes en el proceso que quieres automatizar y multiplícalas por el costo hora de esas personas:
- Un vendedor que gasta 2 horas diarias cotizando = ~44 horas/mes. Con un costo de $25.000/hora, son $1.1M al mes en tiempo de cotización.
- Atender WhatsApp fuera de horario: cada conversación no respondida en la noche es un cliente que compra en otra parte al día siguiente.
- El reporte semanal que alguien arma copiando de tres Excel: 4-6 horas/semana = $400.000-$600.000/mes.
Si la mensualidad de la automatización es menor que el costo del tiempo recuperado, la decisión es matemática, no de fe. Por eso en Ergia ofrecemos una garantía concreta: ROI positivo en 90 días o devolvemos el 50% del setup.
Las 3 preguntas que debes hacerle a cualquier proveedor
- ¿Tienen algo en producción que pueda ver? Una demo en vivo de un cliente real vale más que cualquier presentación.
- ¿El precio es fijo o por horas? Las horas abiertas son la fuente número uno de proyectos que cuestan el doble de lo presupuestado.
- ¿Qué pasa si cancelo? Deberías poder llevarte tus datos en formato estándar (Excel, CSV) sin penalidad.
Empieza por el proceso que más duele
No intentes automatizar todo a la vez. Identifica el proceso que más horas consume o más ventas pierde — casi siempre es la atención por WhatsApp o la generación de cotizaciones — y arranca con un piloto. En 90 días tendrás números reales para decidir si escalar.
¿Quieres saber cuánto costaría en tu caso? Agenda un diagnóstico gratis de 30 minutos: te decimos qué procesos automatizar primero y te enviamos una propuesta de precio fijo en 48 horas.